Regulamin Wewnętrzny Kongresu Polaków w Republice Czeskiej

1. Regulamin Wewnętrzny Kongresu Polaków w RC (dalej Kongres) określa zasady wykonawcze dotyczące sposobu i zakresu działań jednostek organizacyjnych oraz organów Kongresu w oparciu o Statut Kongresu zatwierdzony przez Zgromadzenie Ogólne Kongresu (dalej ZO) w dniu 6 kwietnia 2002.



2. Struktura organizacyjna Kongresu



1. Kongres zrzesza organizacje członkowskie w myśl punktu 3.1.1. Statutu Kongresu.



1. Pisemne zgłoszenie akcesu składa organ wykonawczy danej organizacji na piśmie Radzie Przedstawicieli (dalej RP). Niezbędnym załącznikiem jest aktualny dokument zaświadczający o osobowości prawnej danej organizacji.
2. RP w terminie do 3 miesięcy podejmuje decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu danej organizacji.
3. Organizacja ma prawo do odwołania się od decyzji RP odrzucającej jej wniosek. O odwołaniu decyduje ZO.
4. Organizacja członkowska może wycofać akces do Kongresu. Podjęcie takiej decyzji oznajmia organizacja na piśmie RP.
5. Organizacja członkowska może zostać wykluczona z Kongresu wyłącznie przez uchwałę ZO. Uzasadniony wniosek o wykluczenie składa Rada Przedstawicieli.


2. Kongres zrzesza również osoby fizyczne w myśl punktu 3.1.2. Statutu Kongresu.


1. Każda osoba fizyczna niezrzeszona w organizacji członkowskiej Kongresu i biorąca udział w Sejmiku Gminnym danej gminy jest członkiem Kongresu. Osoba w wieku do lat 18 nie posiada czynnego i biernego prawa wyborczego.


3. Sejmik Gminny (dalej Sejmik).


1. Sejmik jest organizowany przez Komitet Gminny lub Pełnomocnika, co najmniej raz w kadencji Rady Kongresu. W razie potrzeby Sejmik zwołany jest przez Radę Kongresu. Przed ZO Sejmik wybiera delegatów na ZO według klucza ustalonego przez RP.
2. Termin i miejsce Sejmiku ustalony zostaje w porozumieniu z Kancelarią Kongresu, co najmniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. O wynikach Sejmiku Pełnomocnik informuje niezwłocznie załączając protokół i listę obecności.


4. Komitet Gminny (dalej KG).


1. Organizacje członkowskie posiadające w gminach swe terenowe jednostki organizacyjne delegują w skład KG swego przedstawiciela.
2. Organizacje członkowskie Kongresu, które nie posiadają swych terenowych jednostek organizacyjnych w danej gminie, mają prawo delegować w skład KG swego przedstawiciela, obywatela danej gminy.
3. KG ściśle współpracuje z placówkami i instytucjami działającymi na rzecz polskości.
4. Skład osobowy KG przekazuje Pełnomocnik na piśmie Kancelarii Kongresu bezpośrednio po jego utworzeniu.
5. Oprócz zadań wynikających ze Statutu Kongresu KG spełnia rolę koordynatora działań społeczności polskiej w danej gminie.
6. Spotkania KG zwoływane są przez Pełnomocnika według potrzeby.


5. Pełnomocnik.


1. Każdy Pełnomocnik wybrany przez Sejmik otrzymuje pisemne upoważnienie do reprezentowania społeczności polskiej danej gminy wobec samorządu gminnego i terenowych władz administracji państwowej. Upoważnienie to zostanie wydane imiennie przez Radę Kongresu Polaków w RC (dalej Rada Kongresu).
2. Informacje o imiennym przekazaniu powyższych uprawnień oraz o wydelegowaniu Pełnomocnika w skład Komisji ds. mniejszości narodowych zostaną przekazane organom samorządu gminnego danej gminy przez Kancelarię Kongresu.
3. Pełnomocnik zgłasza wnioski pod obrady RP, informuje ją o potrzebach społeczności polskiej w danej gminie.
4. Uprawnienia Pełnomocnika przejmuje jego zastępca w wypadku niemożliwości wykonywania funkcji przez Pełnomocnika. O fakcie tym informujeKancelarię Kongresu.


6. Rada Przedstawicieli


1. RP jest ciałem decyzyjnym, koordynującym i integrującym.
2. W skład RP wchodzą: przedstawiciel każdej organizacji członkowskiej lub jego zastępca oraz pełnomocnik lub jego zastępca wybrani na Sejmiku. imienne zgłoszenia przedstawicieli i ich zastępców składają organizacje w formie pisemnej w Kancelarii Kongresu.
3. RP uchwala Regulamin Wewnętrzny Kongresu.
4. RP wybiera ze swego grona prezydium RP.


1. W skład Prezydium RP wchodzą prezes, wiceprezes i trzech członków Prezydium.
2. Prezydium RP kieruje pracami RP. Przygotowuje materiały pod obrady, opracowuje wnioski pod uchwały, służy Radzie Kongresu w bieżących konsultacjach.
3. Prezydium RP spotyka się według potrzeby.


5. RP zaprasza na swe posiedzenia przedstawiciela Komisji Kontrolnej oraz polskich posłów i senatorów Parlamentu RC.
6. Rada Przedstawicieli spotyka się według potrzeby, jednak nie mniej niż 3 razy w roku.
7. RP w razie potrzeby zawiesza w prawach członka Kongresu organizację niespełniającą pkt 3.1.1. Statutu Kongresu.
8. RP może zawiesić członka Rady Kongresu w prawach członka. Wniosek zawieszenia przedkłada Rada Kongresu.
9. Decyzje na podstawie pkt. 2.1.5., 2.6.7., 2.6.8. RP podejmować musi większością 2/3 obecnych członków na posiedzeniu RP.


7. Rada Kongresu Polaków (Rada Kongresu)


1. Członkiem Rady Kongresu może zostać osoba fizyczna, delegat na ZO, która posiada stałe miejsce zamieszkania w RC lub obywatelstwo RC.
2. Pierwsze posiedzenie Rady Kongresu zwołuje i prowadzi członek Rady Kongresu, który uzyskał w wyborach największą ilość głosów, w wypadku równej ilości głosów osoba starsza.
3. Rada Kongresu realizuje uchwałę ZO, działa w intencji uchwalonego Statutu, Regulaminu Wewnętrznego, realizuje wytyczne i decyzje RP. Przede wszystkim Rada Kongresu:


1. dotrzymuje zasad gospodarowania według przepisów obowiązujących w RC,
2. powołuje do życia jednostki gospodarcze,
3. powołuje wspólnie z RP komisje stałe i doraźne jako ciała doradcze i opiniotwórcze,
4. współpracuje z RP oraz Komisją Kontrolną KP,
5. rozpatruje pisemne wnioski, na które udziela pisemnej odpowiedzi w terminie do 2 miesięcy,
6. organizuje ZO, o zwołaniu ZO informuje nie później niż 2 miesiące przed ZO,
7. deleguje przedstawiciela Kongresu na Sejmik,
8. deleguje odpowiednią osobę na obrady tematyczne RP.


4. Rada Kongresu spotyka się co najmniej 10 razy w roku. Wspólne posiedzenia Rady Kongresu Polaków odbywają się co najmniej raz w roku.
5. Rada Kongresu zaprasza na swe posiedzenia przedstawiciela Komisji Kontrolnej KP, prezesa RP oraz polskich senatorów i posłów Parlamentu RC.
6. O dalszej strukturze wewnętrznej decyduje Rada Kongresu samodzielnie.


8. Osoby biorące udział w posiedzeniach Rady Kongresu i RP na podstawie pkt. 2.6.5. i 2.7.5. dysponują głosem doradczym.
9. Podział kompetencji określa Dodatek do Regulaminu Wewnętrznego Kongresu Polaków w Republice Czeskiej nr 2.9.1. zatwierdzony przez Radę Przedstawicieli na zebraniu w dniu 19. 6. 2003.

Dodatek nr 1 do Regulaminu Wewnętrznego Kongresu Polaków w Republice Czeskiej, p. 2.9.1
PODZIAŁ KOMPETENCJI

1. Dokumenty finansowe


1. Budżet Kongresu Polaków w RC
   
   Przygotowuje: szef Kancelarii KP
   Zatwierdza: Rada Kongresu Polaków
   Do wiadomości: Rada Przedstawicieli w terminie do 31 marca
   Do wiadomości: Komisja Kontrolna w terminie do 31 marca



2. Wydatki poza budżetem
   
   Wydatki wg budżetu przed wpłynięciem kwoty przyznanej na podstawie umów mogą osiągnąć maksymalnie 20% ustalonej ceny kontraktowej.
   Proponuje: szef kancelarii
   Zatwierdza: prezes i wiceprezes
   Uchwala: Rada Kongresu Polaków



3. Dowód wpłaty
   
   Wystawia: pracownik administracyjny
   Zatwierdza: szef kancelarii



4. Wykaz drogowy
   
   Wystawia: pracownik administracyjny
   Zatwierdza: szef kancelarii



5. Dowód wypłaty, faktura - wydatki nie inwestycyjne w wysokości do CZK 20 000,- włącznie
   
   Wystawia: pracownik administracyjny
   Zatwierdza: szef kancelarii



6. Dowód wypłaty, faktura - wydatki według zatwierdzonego budżetu
   
   Wystawia: pracownik administracyjny
   Zatwierdza: 2 osoby (szef kancelarii, prezes, wiceprezes, osoby upoważnione)



7. Dowód wypłaty, faktura - docelowe wydatki inwestycyjne według zatwierdzonego budżetu
   
   Wystawia: pracownik administracyjny
   Zatwierdza: 2 osoby (szef kancelarii, prezes, wiceprezes, osoby upoważnione)



8. Dowód wypłaty, faktura - docelowe wydatki inwestycyjne poza zatwierdzonym budżetem
   
   Wystawia: pracownik administracyjny
   Uchwala: Rada Kongresu Polaków
   Zatwierdza: prezes, wiceprezes



9. Wysokość premii pracowników Kongresu Polaków w RC
   
   Proponuje: szef kancelarii
   Zatwierdza: prezes i wiceprezes



10. Rozliczenie podatkowe
    
    Przygotowuje: księgowy
    Zatwierdza: Rada Kongresu Polaków


2. Umowy, dotacje


1. Umowy handlowe dotyczące spraw bieżących Kancelarii do wysokości CZK 20 000,- włącznie
   
   Przygotowuje: szef Kancelarii Kongresu Polaków
   Zatwierdza: szef Kancelarii Kongresu Polaków
   Do wiadomości: Rada Kongresu Polaków



2. Umowy handlowe nad CZK 20 000,-
   
   Przygotowuje: szef Kancelarii Kongresu Polaków
   Uchwala: Rada Kongresu Polaków
   Zatwierdza: przedstawiciele statutowi



3. Projekty dotacyjne na działalność Kongresu Polaków w RC
   
   Przygotowuje: szef Kancelarii Kongresu Polaków
   Uchwala: Rada Kongresu Polaków
   Zatwierdza: przedstawiciele statutowi



4. Rozliczanie projektów dotacyjnych na działalność Kongresu Polaków w RC
   
   Przygotowuje: szef Kancelarii Kongresu Polaków
   Uchwala: Rada Kongresu Polaków
   Zatwierdza: przedstawiciele statutowi



5. Projekty dotacyjne na wydawanie Głosu Ludu
   
   Przygotowuje: na podstawie umowy mandatowej zarządca spółki POL-PRESS
   Uchwala: Rada Kongresu Polaków
   Zatwierdza: przedstawiciele statutowi



6. Rozliczanie projektów dotacyjnych na wydawanie Głosu Ludu
   
   Przygotowuje: na podstawie umowy mandatowej zarządca spółki POL-PRESS
   Uchwala: Rada Kongresu Polaków
   Zatwierdza: przedstawiciele statutowi


3. Dokumenty pisemne


1. Dokumenty bieżące Kancelarii Kongresu Polaków
   
   Przygotowuje: pracownik administracyjny, szef Kancelarii Kongresu Polaków
   Zatwierdza: szef Kancelarii Kongresu Polaków



2. Dokumenty dotyczące statutowej działalności Kongresu Polaków
   
   Przygotowuje: pracownik administracyjny, szef Kancelarii Kongresu Polaków
   Zatwierdza: przedstawiciele statutowi



3. Dokumenty dotyczące statutowej działalności Rady Przedstawicieli Kongresu Polaków w RC
   
   Przygotowuje: pracownik administracyjny, szef Kancelarii Kongresu Polaków
   Zatwierdza: prezes Rady Przedstawicieli



4. Dokumenty dotyczące statutowej działalności Komisji Kontrolnej Kongresu Polaków w RC
   
   Przygotowuje: pracownik administracyjny, szef Kancelarii Kongresu Polaków
   Zatwierdza: prezes Komisji Kontrolnej